
Brukerutvalget
Evjeklinikkens brukerutvalg er et rådgivende organ i saker som angår tilbudet til våre pasienter. Her finner du referat fra siste møte i brukerutvalget.
Evjeklinikkens brukerutvalg
Vårt brukerutvalg består av representanter for våre pasienter og for Evjeklinikken. Brukerutvalgets mandat er å bidra som et rådgivende organ inn i klinikkens kvalitetsarbeid. Utvalget tar imot tilbakemeldinger fra pasienter og ansatte, og fungerer som høringsinstans i viktige saker som omhandler klinikken.
Klikk på denne lenken for å se brukerutvalgets veileder
Brukerutvalget har møter ca. hver 3. måned.
Tidligere eller nåværende pasienter oppfordres til å sende en e-post til brukerutvalgets leder dersom de ønsker å ta opp en sak, komme med synspunkter og meninger, ris eller ros.
Leder i brukerutvalget kan kontaktes pr. e-post: brukerutvalg@evjeklinikken.no
Brevpost til brukerutvalget kan sendes til Evjeklinikken og merkes “Brukerutvalg”. Brevet vil da videresendes til brukerutvalgets leder.
Evjeklinikkens postadresse er: Evjeklinikken, Jørgen løvlands veg 5, 4735 Evje
Brukerutvalget har følgende representanter:
Representanter for brukere
- Aina Stensland, leder av Brukerutvalget
- Olav Udjus Hanssen, nestleder i Brukerutvalget
- Odd Reidar Carlsen , bruker-representant
Representanter for Evjeklinikken
- Alf Tore Moen, Daglig leder
- Toralf Frafjord, Avd.leder Drift
- Terje Pedersen (sekretær), Adm. medarbeider
Referat fra siste gjennomførte møte i Evjeklinikkens Brukerutvalg:
Brukerutvalgsmøte 09.05.2023 – Saker til behandling:
- Godkjenning av referat fra møtet 07.03.2023.
Konstituering av Brukerutvalget:
- Ny veileder ble godkjent i styremøte i mars.
- Brukerutvalgets 3 ordinære medlemmer fortsetter som før:
- Aina Stensland – leder
- Olav Udjus Hanssen – nestleder
- Odd Reidar Carlsen – bruker-representant
- Brukerutvalgets funksjonsperiode er 2 år. Ved endt funksjonsperiode skal Brukerutvalget konstitueres på nytt, og nytt valg av leder og nestleder gjennomføres. Neste valg blir i mai 2025.
- Vara-ordningen avvikles. Derfor vil ikke Ronny Stavsholt kalles inn til kommende Brukerutvalgs-møter.
- Brukerutvalgets leder/nestleder gis anledning til å delta på Evjeklinikkens styremøter.
Behandling av saker innmeldt fra brukere:
- Det hadde pr. 04.05.23 ikke kommet inn noen skriftlige henvendelser fra klinikkens brukere til Brukerutvalget.
Orientering ved Daglig leder:
- Orientering om pasientflyt: Klinikken ligger p.t. ca. 800 døgn i pluss. Klinikken har p.t. nærmere 1 års ventetid for nye pasienter.
- Behandlingsmodell: Inneværende behandlingsmodell ble innført i januar 2022, og vurderes kontinuerlig. Det er så langt kun mindre forbedringer i pasientresultatene kontra forrige behandlingsmodell.
- Oppfølging: Flowzone er tatt i bruk som oppfølgingssystem, og oppleves å svare til forventningene. Det er implementert en integrasjon mellom Flowzone og klinikkens pasientjournalsystem, slik at data kan overføres fra Flowzone over til pasientenes journaler.
- Diabetespoliklinikk: Samarbeidet med Arendal sykehus om diabetespoliklinikk ved Evjeklinikken på onsdager fungerer meget bra.
- Sommeren 2023: Familieleir skal gjennomføres i uke 26-27 (barn), og uke 30-31 (unge). Klinikken avvikler fellesferie i uke 28 og 29. Det skal i denne perioden byttes flere vinduer i adm.bygget.
Drøftinger:
- Håndtering av pasienthenvendelser: Drøfting rundt klinikkens rutiner og tekniske løsninger for mottak og behandling av skriftlige pasienthenvendelser (forespørsel om opphold,avviksmelding, spørsmål mv.).
- Renhold: Drøftinger rundt pasientenes renhold på pasientrommet, og krav til rengjøring før avreise.
Planlagt tid for neste møte i brukerutvalget:
- Neste møte i Brukerutvalget er planlagt 19.09.2023.